تخطي للذهاب إلى المحتوى
رقابة فورية على الميزانية

رقابة حية على الميزانية لشركات البناء والمقاولات

تتبع التكاليف الملتزم بها والفعلية لكل بند تكلفة مع تنبيهات تجاوز الميزانية، وترحيل تكاليف العمالة والمواد والمعدات ومقاولي الباطن فور حدوثها.

تكاليف ملتزم بها وفعلية حسب بند التكلفة تنبيهات قبل تجاوز الميزانية ترحيل التكاليف إلى المشاريع فور حدوثها التزامات أوامر الشراء ومقاولي الباطن

أساسي

رقابة فورية على الميزانية

التكاليف الملتزم بها

KWD 42,800

التكاليف الفعلية

KWD 31,500

تنبيهات التجاوز

0

ملخص الذكاء الاصطناعي جاهز
هل يبدو هذا مألوفاً؟

لماذا تسبب ميزانيات جداول البيانات وتأخر فواتير الموردين تجاوز التكاليف

ميزانيات عالقة في جداول بيانات العطاءات

اليوم يبقى العطاء المعتمد في جدول بيانات مسعّر التكاليف، مما يترك مديري المشاريع دون بنود تكلفة أو حدود إنفاق داخل النظام المحاسبي.

مع MG Build عند الفوز بالعقد، يتحول جدول كميات العطاء وبنود التكلفة إلى ميزانية المشروع في MG Build، جاهزة لمشتريات الموقع ومقاولي الباطن.

التزامات أوامر الشراء غير المحتسبة

اليوم لا تُسجل طلبيات المواد المؤكدة والتزامات مقاولي الباطن مقابل الميزانية حتى تصل فواتير الموردين بعد أسابيع.

مع MG Build يخصم كل أمر شراء مؤكد وأمر مقاول باطن المبالغ من بند التكلفة الخاص به فوراً، مما يوضح ما تم إنفاقه قبل وصول الفواتير.

اكتشاف تجاوز بنود التكلفة بعد فوات الأوان

اليوم يكتشف مديرو المشاريع تجاوز بنود تكلفة الخرسانة أو الحديد أو الأنابيب لمخصصاتها فقط عند إغلاق التقرير المحاسبي الشهري.

مع MG Build تطلق بنود التكلفة التي تقترب من ميزانيتها أو تتجاوزها تنبيهات لمدير المشروع، مما يوضح فروق التكلفة قبل متابعة أي أعمال إضافية.

مصروفات الموقع مفصولة عن الحسابات

اليوم تُحفظ توريدات مواد الموقع وإيجارات المعدات ومستخلصات مقاولي الباطن في كشوف ورقية منفصلة عن دفتر الأستاذ.

مع MG Build تُرحل تكاليف العمالة والمواد والمعدات ومقاولي الباطن إلى كل مشروع فور حدوثها، مما يحافظ على توافق فريق الموقع مع الحسابات.

ما تحصل عليه

ما تحصل عليه في إدارة الميزانية مع MG Build

من العطاء إلى ميزانية المشروع

سعر جدول الكميات، وقدّم العطاء وحوّله إلى ميزانية المشروع عند فوزك، مع الاحتفاظ بكل بند تكلفة وسعر من العرض المقدم.

تتبع التكاليف الملتزم بها والفعلية

التكاليف الملتزم بها والفعلية لكل بند تكلفة، مع تنبيهات قبل تجاوز الميزانية، معروضة بوضوح في شاشة مشروع واحدة.

تكاليف العمالة والمعدات

تُرحل تكاليف العمالة والمواد والمعدات ومقاولي الباطن إلى كل مشروع فور حدوثها، وتُحمل على بند التكلفة الصحيح يومياً.

طلبات مواد الموقع

يطلب مهندسو الموقع المواد من هواتفهم؛ ويعتمدها المستودع أو قسم المشتريات للتوريد، مع تحميل التكاليف مباشرة على المشروع.

شهادات إنجاز مقاولي الباطن

أوامر مقاولي الباطن، وشهادات الإنجاز، والمدفوعات التي يتم تدقيقها بناءً على الأعمال المنفذة فعلياً قبل صرف أي دفعة للمورد.

المحاسبة وفواتير الموردين

تسجل كل أمر شراء وفاتورة مورد في حساباتك دون إعادة إدخال، بـ KWD حتى 3 خانات عشرية وجاهزية لضريبة القيمة المضافة الخليجية.

كيف نعمل

كيف تعمل الرقابة على الميزانية من العطاء حتى التسليم

  1. 1

    تحويل العطاء الفائز إلى ميزانية

    قسّم العطاء الفائز إلى بنود جدول كميات ورموز تكلفة، منشئاً الميزانية التأسيسية للمشروع بالكميات وأسعار الوحدة والإجماليات المخططة.

  2. 2

    الالتزام بأوامر الشراء ومقاولي الباطن

    عندما يُصدر قسم المشتريات أمر شراء مواد أو اتفاقية مقاولة باطن، يلتزم النظام بالمبلغ مقابل بند التكلفة المحدد على الفور.

  3. 3

    ترحيل التكاليف الفعلية مع تقدم العمل

    تُرحّل توريدات المواد وعمالة اليوم وساعات المعدات وشهادات مقاولي الباطن المعتمدة التكاليف الفعلية إلى المشروع فور حدوثها.

  4. 4

    متابعة الفروقات واستلام التنبيهات

    راجع أرقام الميزانية والمبالغ الملتزم بها والفعلية جنباً إلى جنب؛ واحصل على تنبيهات عند اقتراب بند التكلفة من حده، قبل حدوث التجاوز.

متوفر في

مشمول بدءاً من باقة أساسي.

الأسئلة الشائعة

أكثر ما يسأل عنه عملاؤنا

ما الفرق بين التكلفة الملتزم بها والتكلفة الفعلية في MG Build؟

تحتسب التكلفة الملتزم بها أوامر الشراء المؤكدة وأوامر مقاولي الباطن بمجرد اعتمادها. بينما تُرَحّل التكلفة الفعلية عند وصول المواد إلى الموقع، أو اعتماد شهادات إنجاز مقاولي الباطن، أو تسجيل ساعات العمالة والمعدات.

هل يمكننا ضبط تنبيهات التجاوز لكل بند تكلفة على حدة؟

نعم. يمكنك ضبط حدود التنبيه لكل مشروع أو بند تكلفة. وعندما يقترب الإنفاق الملتزم به والفعلي من حد بند الميزانية أو يتجاوزه، ينبه النظام مدير المشروع إلى هذا الفرق.

هل ترتبط الرقابة على الميزانية بالمحاسبة وفوترة العملاء؟

نعم. يُرحل كل أمر شراء وفاتورة مورد وشهادة إنجاز إلى دفاتر المحاسبة نفسها بـ KWD حتى 3 خانات عشرية دون إعادة إدخال، مما يحافظ على توافق هوامش المشاريع وحسابات الشركة.

كيف يتم تسعير MG Build، وهل ندفع رسوماً عن كل مستخدم؟

لا توجد أي رسوم على كل مستخدم. في الكويت، تبدأ الباقة الأساسية من 45 KWD شهرياً لكل نظام مع رسوم تأسيس لمرة واحدة بقيمة 100 KWD و3 ساعات دعم فني مجانية مشمولة. مستخدمون بلا حدود باشتراك شهري واحد.

من يملك بيانات مشاريعنا، وأين يعمل النظام؟

أنت تملك بياناتك بالكامل. يمكنك تصدير ملفات Excel أو CSV من كل قائمة في أي وقت، أو طلب نسخة احتياطية كاملة لقاعدة البيانات. ويعمل النظام على السحابة الإقليمية أو على خادم شركتك الخاص.

هل أنت مستعد للتحكم في تكاليف البناء في كل مشاريعك؟

احجز عرضاً توضيحياً مجانياً لمدة 45 دقيقة معداً خصيصاً لشركتك في المقاولات، وبنود التكلفة، وميزانيات المشاريع والعطاءات لديك.

شكراً لك — تم استلام طلب العرض التوضيحي. سيتواصل معك فريقنا عبر WhatsApp قريباً.

تواصل عبر WhatsApp الآن