استفسارات ضائعة بين الهاتف والمحادثات
اليوم تصل استفسارات أولياء الأمور عبر WhatsApp والمكالمات والزيارات، وتضيع في دفاتر ومحادثات متفرقة.
مع MG School يسجل كل استفسار في مسار مركزي ليتمكن الفريق من المتابعة الفورية وتتبع مراحل كل متقدم.
القبول والتسجيل والمستندات
القبول والمستندات للمدارس ورياض الأطفال
متابعة كل متقدم من الاستفسار إلى القبول عبر الفروع، مع تنظيم المقابلات وسداد مبالغ حجز المقاعد.
من الاستفسار إلى القبول عبر كافة الفروع
مسار القبول والتسجيل خطوة بخطوة
ملف المتقدم وقائمة المستندات المطلوبة
جدولة المقابلات وسداد حجز المقاعد
أساسي
القبول والتسجيل والمستندات
استفسارات هذا الشهر
48
المقابلات المجدولة
12
الطلاب المقبولون
35
ملخص الذكاء الاصطناعي جاهز
هل يبدو هذا مألوفاً؟
لماذا تعطل الملفات الورقية والاستفسارات المشتتة أعمال القبول
مستندات مفقودة وملفات ورقية مبعثرة
اليوم يبحث الموظفون في ملفات ورقية ونسخ مشتتة، دون معرفة الشهادات المتبقية لكل متقدم بدقة.
مع MG School تُحفظ المستندات المرفقة في سجل طلب الطالب، مما يوضح للموظفين ما اكتمل وما ينقص بسهولة.
تضارب المقابلات والمكالمات اليدوية
اليوم تؤدي جدولة المقابلات هاتفياً إلى تضارب المواعيد وتأخيرات طويلة وارتباك أولياء الأمور في الاستقبال.
مع MG School يحدد الموظفون موعد المقابلة في سجل الطلب ويرسلون التأكيد إلى أولياء الأمور عبر WhatsApp.
ارتباك الجداول بين الفروع المتعددة
اليوم يحتفظ كل فرع بملفات منفصلة، مما يصعب تتبع إجمالي الطلبات والمقاعد المتاحة والعربين المدفوعة.
مع MG School نظام موحد يتابع الطلبات عبر الفروع، ليمنح الإدارة رؤية شاملة وواضحة لحالات القبول والتسجيل.
ما تحصل عليه
أدوات متكاملة لإدارة القبول والتسجيل في مدرستك
مسار طلبات القبول
متابعة المتقدمين في كل مرحلة من أول استفسار إلى المقابلة وعرض القبول والتسجيل النهائي.
سجلات مستندات المتقدمين
احتفظ بمستندات كل متقدم مرفقة بسجل الطلب، مع إظهار ما لا يزال ناقصاً.
جدولة المقابلات
حدد موعد مقابلة كل أسرة في سجل الطلب، فيرى المكتب وأولياء الأمور اليوم والوقت نفسيهما.
رسوم حجز المقاعد والأقساط
تسجيل مبالغ حجز المقاعد وربط الطلاب المقبولين بخطط الرسوم الدراسية وجداول الأقساط.
تطبيق أولياء الأمور والتحديثات
تفعيل تطبيق الجوال لأولياء الأمور فور القبول ليتابعوا الإشعارات المدرسية والتحديثات اليومية.
إدارة الفروع المتعددة
إدارة القبول عبر الفروع والمسارات المختلفة بما في ذلك المناهج الوطنية والبريطانية والأمريكية.
شاشات حقيقية
شاهده تماماً كما يعمل
كيف نعمل
من أول استفسار حتى انتظام الطالب في المدرسة
-
1
تم استلام الطلب
يسجل موظفو القبول بيانات المتقدم في المسار، مع إرفاق السجلات والمستندات المطلوبة.
-
2
تمت جدولة المقابلة
يحجز الفريق موعد المقابلة، ويدقق سجلات المتقدم، ويسجل الملاحظات مباشرة في الملف.
-
3
سداد الرسوم وحجز المقعد
يسدد ولي الأمر رسوم حجز المقعد، ويربط النظام ملف الطالب بجدول الرسوم الدراسية.
-
4
تم تفعيل تطبيق أولياء الأمور
تأكيد القبول في المسار التعليمي المختار، ومنح الأسرة صلاحية الوصول إلى تطبيق أولياء الأمور.
الأسئلة الشائعة
أكثر ما يسأل عنه عملاؤنا
هل يمكنكم نقل قوائم الطلاب والمتقدمين من إكسيل أو من نظام آخر؟
نعم. نقل بيانات الطلاب وجهات اتصال أولياء الأمور والأرصدة الافتتاحية جزء من الإعداد، وتراجع البيانات قبل الانطلاق.
هل نظام القبول والتواصل مع أولياء الأمور متوفر باللغة العربية؟
نعم. الشاشات والنماذج والمستندات وتطبيقات أولياء الأمور ورسائل WhatsApp بالعربية والإنجليزية.
كيف يُحسب سعر MG School، وهل ندفع لكل طالب أو لكل مستخدم؟
لا توجد رسوم على المستخدمين. في الكويت، باقة أساسي هي 45 KWD شهرياً لكل نظام مع 100 KWD رسوم تأسيس لمرة واحدة.
هل يمكننا إدارة عدة فروع ومناهج دراسية في نظام قبول واحد؟
نعم. يتابع MG School طلبات الالتحاق عبر الفروع للمناهج الوطنية والبريطانية والأمريكية.
من يملك بيانات القبول والطلاب لدينا، وأين يتم تخزينها؟
أنت تملك بياناتك بالكامل. يمكنك تصديرها في أي وقت إلى Excel أو CSV، مع خيار الاستضافة السحابية أو خادمك الخاص.
هل أنت مستعد لتنظيم وتسهيل إجراءات القبول في مدرستك؟
احجز عرضاً توضيحياً مجانياً لمدة 45 دقيقة مصمماً حول فروعك ومساراتك التعليمية ومراحل القبول لديك.
مزايا أخرى
تستحق نظرة أيضاً
"أين طفلي؟"
إجابة أولياء الأمور من أحداث البوابة والحصص والعيادة والحافلة عبر WhatsApp أو تطبيق الجوال لأولياء الأمور.
اعرف المزيدمساحة عمل Clarity المالية
تقارير تفصيلية وتوقعات السيولة لـ 13 أسبوعاً ومحادثة Ask Clarity الذكية للمبيعات والتحصيلات والذمم المدينة.
اعرف المزيدجدول مواعيد متعدد المصففات
جدول مواعيد بالسحب والإفلات لكل مصففة وغرفة مع تذكيرات WhatsApp وعربون الحجز وسجل العميلات.
اعرف المزيد