تخطي للذهاب إلى المحتوى
الفواتير والتسويات

الفواتير والتسويات لوكالات السفر والسياحة

سجّل فواتير العملاء وفواتير الموردين وتسويات الوكلاء في الدفاتر نفسها، وتتبّع ما تدين به لكل شركة طيران وفندق ومتعهد رحلات مقابل حجوزاتك.

فواتير العملاء من ملفات الحجز فواتير الموردين مسوّاة مقابل ملفات الحجز مبيعات الوكلاء الفرعيين وعمولاتهم KNET وكشوف الحسابات البنكية الكويتية

أساسي

الفواتير والتسويات

المسوّى هذا الأسبوع

KWD 4,820

مستحقات عملاء غير مسددة

KWD 1,450

فواتير موردين مستحقة

KWD 2,310

ملخص الذكاء الاصطناعي جاهز
هل يبدو هذا مألوفاً؟

لماذا تتعطل محاسبة وكالات السفر عبر الأدوات المنفصلة

فواتير منفصلة عن ملفات الحجز

اليوم ينسخ موظفو التذاكر تفاصيل الطيران والفنادق من شاشات الحجز إلى Word أو الجداول لإصدار الفواتير، مما يسبب تضارب الأسعار وفقدان المدفوعات.

مع MG Travel تُنشأ فواتير العملاء مباشرة من ملف الحجز مع المسافرين والرحلات وقسائم الفنادق والمدفوعات السابقة بالعربية أو الإنجليزية.

فواتير طيران وفنادق غير مطابقة

اليوم تصل مطالبات الموردين بعد أسابيع من شركات الطيران والفنادق دون طريقة واضحة لمطابقة رسوم المورد الإجمالية مع حجوزات المسافرين الفردية.

مع MG Travel تُسجل فواتير الموردين مقابل الحجوزات المحددة التي تغطيها، لتتم تسوية ما تدين به لكل شركة طيران وفندق ومتعهد مقابل الرحلات المؤكدة.

خلافات حول عمولات الوكلاء الفرعيين

اليوم يعترض الوكلاء الفرعيون على الاستقطاعات والمدفوعات لأن سجلات الحجز وجداول العمولات تُحدَّث يدوياً ولا تتطابق مع دفتر مبيعات الشهر.

مع MG Travel تُسجل مبيعات الوكلاء الفرعيين وكشوف عمولاتهم وتسوياتهم في الدفاتر نفسها، مما يمنح وكالتك وشركاءك كشف حساب موحداً وواضحاً.

غياب الرؤية لمستحقات المغادرات غير المسددة

اليوم تنطلق رحلات الباقات بينما يبحث المديرون بين رسائل المحادثات والإيصالات الورقية لمعرفة من هم المسافرون الذين لم يسددوا متبقي حساباتهم.

مع MG Travel تُظهر لوحة تحكم المالك المبيعات والتحصيلات لكل باقة وموعد مغادرة، مما يسهل رصد ما لم يُسدد بعد قبل انطلاق المسافرين.

ما تحصل عليه

كل ما يلزم لإدارة فواتير وتسويات وكالات السفر

فواتير العملاء من ملفات الرحلات

حوّل ملفات الحجز إلى فواتير عملاء تضم المسافرين والرحلات والفنادق والتنقلات، بالعربية أو الإنجليزية وبـ KWD بثلاث خانات عشرية.

تسوية فواتير الموردين

ما تدين به لكل شركة طيران وفندق ومتعهد رحلات، مسوّى مقابل الحجوزات وحسابات الموردين في الدفاتر نفسها.

كشوف عمولات الوكلاء الفرعيين

مبيعات الوكلاء الفرعيين وعمولاتهم محسوبة ومعروضة في كشوف حساباتهم، مع تسجيل المدفوعات والتسويات في الدفاتر نفسها.

مطابقة KNET وكشوف الحسابات البنكية

تُطابق مدفوعات العملاء عبر KNET أو التحويل البنكي أو نقداً مع كشف الحساب البنكي الكويتي في الحسابات نفسها.

لوحة متابعة المبيعات والتحصيلات

المبيعات والتحصيلات لكل باقة وموعد مغادرة، مع من يسافر في كل موعد وما لم يُسدد بعد.

إرسال الفواتير عبر WhatsApp

أرسل فواتير العملاء وإيصالات الدفع والقسائم إلى المسافرين عبر WhatsApp دون مغادرة النظام.

كيف نعمل

كيف تسير دورة فواتير وتسويات السفر

  1. 1

    افتح ملف الحجز وأصدر الفاتورة

    سجّل المسافرين والرحلات والفنادق والتنقلات في ملف الحجز، ثم أنشئ فاتورة العميل بـ KWD مع تفاصيل ضريبة القيمة المضافة الخليجية.

  2. 2

    استلم مقبوضات العملاء وطابقها

    حصّل المدفوعات عبر KNET أو التحويل البنكي أو نقداً وطابقها مع الفاتورة، مع إرسال تأكيدات الاستلام عبر WhatsApp.

  3. 3

    سجّل فواتير الموردين مقابل الرحلات

    سجّل فواتير شركات الطيران والفنادق والمتعهدين مقابل ملفات الرحلات التي تغطيها للتحقق من التكاليف قبل اعتماد التسويات.

  4. 4

    سوّ الأرصدة وحسابات الوكلاء الفرعيين

    سوّ ما تدين به لكل مورد، وأصدر كشوف عمولات الوكلاء الفرعيين، وراجع أرصدة الباقات غير المسددة من لوحة تحكم المالك.

متوفر في

مشمول بدءاً من باقة أساسي.

الأسئلة الشائعة

أكثر ما يسأل عنه عملاؤنا

هل يمكن إصدار الفواتير والقسائم بالعربية والإنجليزية؟

نعم. يمكن طباعة فواتير العملاء والقسائم وإيصالات الدفع أو إرسالها بالعربية والإنجليزية، مع تنسيق KWD بثلاث خانات عشرية وكتابة المبلغ بالحروف.

كيف تتم مطابقة فواتير الموردين مع حجوزات الطيران والفنادق؟

تُسجل فواتير الموردين مقابل ملفات الحجز المحددة التي تعود إليها. يمكنك التحقق مما تدين به لكل شركة طيران وفندق ومتعهد مقابل الحجوزات المؤكدة.

هل يمكننا احتساب وتسوية عمولات الوكلاء الفرعيين؟

نعم. تُحسب مبيعات الوكلاء الفرعيين وعمولاتهم وتظهر في كشوف حساباتهم، مع تسجيل التسويات في الدفاتر المحاسبية نفسها لبقية عملياتك.

هل يمكننا نقل حساباتنا الحالية وبيانات العملاء من إكسيل؟

نعم. نقل بيانات عملائك ومورديك ووكلائك الفرعيين ودليل الحسابات والأرصدة الافتتاحية مشمول ضمن مرحلة التطبيق التي تستغرق 4 إلى 8 أسابيع قبل التشغيل الفعلي.

كيف يتم تسعير MG Travel وهل توجد رسوم على كل حجز أو مستخدم؟

لا توجد رسوم لكل مستخدم ومستخدمون بلا حدود مشمولون. في الكويت، الباقة الأساسية هي 45 KWD شهرياً لكل نظام مع رسوم تأسيس لمرة واحدة 100 KWD.

هل أنت مستعد لتنظيم فواتير وتسويات السفر في وكالتك؟

احجز عرضاً توضيحياً مجانياً لمدة 45 دقيقة مصمماً وفق ملفات حجز وكالتك، وحسابات الموردين، وعمولات الوكلاء الفرعيين، ومسارات عمل المحاسبة.

شكراً لك — تم استلام طلب العرض التوضيحي. سيتواصل معك فريقنا عبر WhatsApp قريباً.

تواصل عبر WhatsApp الآن