سياسة خصوصية MG HR

MG HR هو تطبيق الموظفين من MG Tech (mgtechsystem.com). يتيح للموظفين استخدام نظام الموارد البشرية لدى جهة عملهم من الهاتف: تسجيل الحضور والانصراف، وطلب الإجازات، وتقديم المصروفات وطلبات الموافقة، وطلب المستندات، والاطلاع على قسائم الرواتب، وتلقي الإشعارات. توضّح هذه السياسة ما يفعله التطبيق بالبيانات الشخصية.

1. الجهة المسؤولة

جهة عملك هي التي تحدد بيانات الموارد البشرية التي تُحفظ والغرض منها: فهي تشغّل خادم MG HR الذي يتصل به التطبيق (أو تكلّف MG Tech بتشغيله)، وهي المسؤولة عن هذه البيانات. توفّر MG Tech التطبيق، وعندما تستضيف الخادم لجهة عملك فإنها تعالج البيانات وفق تعليمات جهة عملك فقط. وجّه الأسئلة المتعلقة بسجلاتك أولًا إلى إدارة الموارد البشرية لديك، ويمكنك أيضًا مراسلتنا (البند 10).

2. البيانات التي يتعامل معها التطبيق

• الحساب وملف العمل — اسمك، وبريد العمل أو اسم الدخول، ورقم الموظف أو رقم البطاقة، والمسمى الوظيفي، والقسم، والمدير، وجدول العمل، والبيانات الشخصية في ملفك إذا أتاحت جهة عملك عرضها (مثل بيانات التواصل وتواريخ انتهاء المستندات).
• الحضور — أوقات الحضور والانصراف والاستراحات. الموقع: فقط عندما تشترط جهة عملك تسجيل الحضور في موقع العمل، يقرأ التطبيق موقع هاتفك لحظة تسجيل الحضور أو الانصراف ويرسله إلى الخادم ليقارنه بموقع العمل. لا يتتبّع التطبيق موقعك في الخلفية أبدًا.
• الطلبات — الإجازات، والمصروفات مع الإيصالات التي تصوّرها أو ترفقها، وطلبات الموافقة، وطلبات المستندات، مع الملاحظات والملفات التي تضيفها.
• قسائم الرواتب — عندما تفعّلها جهة عملك في التطبيق.
• الإشعارات — الرسائل والإعلانات من جهة عملك.
• الجهاز — طراز الجهاز ونظام التشغيل وإصدار التطبيق، ومعرّف لهذا التثبيت (هاتف نشط واحد لكل موظف)، ورمز الإشعارات.
• الكاميرا والصور — تُستخدم فقط عند مسح رمز QR الخاص بربط شركتك أو إرفاق صورة؛ لا يُلتقط أي شيء دون إجراء منك.
• البصمة / Face ID — يتحقق منها نظام تشغيل هاتفك بالكامل. يعرف التطبيق فقط ما إذا نجح التحقق؛ لا تغادر البيانات الحيوية هاتفك ولا يخزنها التطبيق إطلاقًا.

3. مكان حفظ البيانات

تُحفظ بيانات الموارد البشرية الخاصة بك على خادم MG HR التابع لجهة عملك. ولا يحتفظ التطبيق على الهاتف إلا برمز تسجيل الدخول (في التخزين الآمن للهاتف) وإعدادات التطبيق. لا تتلقى MG Tech بياناتك إلا إذا كانت تستضيف خادم جهة عملك.

4. خدمات توصيل الإشعارات

تُرسل الإشعارات عبر Google Firebase Cloud Messaging، وعلى iPhone عبر خدمة Apple Push Notification. تتلقى هذه الخدمات رمز الإشعارات الخاص بجهازك وعنوان كل إشعار ونصه، لغرض توصيله فقط.

5. ما لا نفعله

لا يعرض التطبيق إعلانات، ولا يحتوي على أدوات تحليلات أو تتبّع، ولا يتتبّعك عبر التطبيقات أو المواقع، ولا تُباع بياناتك لأي جهة.

6. الأمان

كل الاتصال بين التطبيق والخادم مشفّر (HTTPS). يعتمد تسجيل الدخول على رموز شخصية؛ وتُحفظ أرقام PIN الخاصة بالبطاقة ورموز الحضور كقيم مُجزّأة أحادية الاتجاه فقط؛ وتُحظر المحاولات الخاطئة المتكررة؛ ولكل موظف هاتف نشط واحد، وتسجيل الخروج يلغي صلاحية ذلك الهاتف.

7. مدة الاحتفاظ بالبيانات

تحتفظ جهة عملك بسجلات الموارد البشرية للمدة التي تقتضيها سياساتها والقانون. يؤدي تسجيل الخروج إلى حذف الرمز من الهاتف، وتؤدي إزالة التطبيق إلى حذف كل ما خزّنه التطبيق على الهاتف.

8. حقوقك وحذف بياناتك

تُنشئ جهة عملك حسابك في MG HR وتديره — لا يتيح التطبيق التسجيل الذاتي. وبحسب القانون المطبّق عليك، ومنه قانون حماية البيانات الشخصية المصري رقم 151 لسنة 2020، يمكنك طلب الاطلاع على بياناتك الشخصية أو تصحيحها أو حذفها أو الاعتراض على استخدامها. توجّه إلى إدارة الموارد البشرية لدى جهة عملك، أو راسلنا على info@mgtechsystem.com وسننقل طلبك إلى جهة عملك أو ننفّذه عندما نكون نحن من يستضيف البيانات.

9. الأطفال

MG HR تطبيق عمل مخصص للموظفين وليس موجّهًا للأطفال.

10. التواصل والتعديلات

MG Tech — mgtechsystem.com — info@mgtechsystem.com. ننشر أي تعديل على هذه السياسة في هذه الصفحة ونحدّث التاريخ أعلاه.