تخطي للذهاب إلى المحتوى
منظمو الرحلات والبرامج السياحية

MG Travel لمنظمي الرحلات والبرامج السياحية

صمم البرامج السياحية وجداول الرحلات، وأدر المقاعد وقوائم المغادرة، وتتبع تأشيرات المسافرين، وسوّ حساباتك مع مقدمي الخدمات الأرضية في نظام واحد مصمم بالعربية أولاً.

البرامج السياحية وجداول الرحلات وعدد المقاعد قوائم المغادرة والأرصدة غير المسددة قوائم متابعة التأشيرات وتنبيهات الجوازات تسويات مقدمي الخدمات الأرضية والوكلاء الفرعيين

وكالات السفر ومنظمو الرحلات

منظمو الرحلات والبرامج السياحية

مغادرات هذا الأسبوع

6

المقاعد المحجوزة

142

تأشيرات قيد الإجراء

18

ملخص الذكاء الاصطناعي جاهز
هل يبدو هذا مألوفاً؟

تحديات شائعة تواجه منظمي الرحلات

تفاصيل البرامج السياحية مشتتة في المحادثات

اليوم تُحفظ جداول الرحلات في ملفات Word وتُتابع المقاعد عبر رسائل غير رسمية، مما يربك مسؤولي المبيعات حول عدد المقاعد المتبقية.

مع MG Travel جداول البرامج السياحية ومواعيد المغادرة وعدد المقاعد في مكان واحد، فيبيع كل فرع ووكيل من التوافر نفسه.

عدم وضوح حالة السداد قبل موعد السفر

اليوم تدفع العائلات عربوناً نقداً أو بتحويل، ويضطر الموظفون لمراجعة عدة جداول لمعرفة المتبقي عليهم قبل يوم السفر.

مع MG Travel تعرض قوائم المغادرة كل مسافر مع المقاعد المؤكدة والعربون المدفوع والرصيد المتبقي قبل يوم المغادرة.

ارتباك جوازات السفر والتأشيرات في اللحظة الأخيرة

اليوم تتراكم صور الجوازات وطلبات التأشيرة في رسائل البريد حتى اقتراب موعد الرحلة، مما يسبب رسوماً عاجلة أو فوات الرحلات.

مع MG Travel تتابع قائمة تدقيق المستندات الجوازات والصور وحالة التأشيرة لكل مسافر، مع تنبيهات قبل انتهاء الصلاحية.

تحويلات مالية غير مطابقة لمقدمي الخدمات الأرضية

اليوم نادراً ما تُطابق التحويلات البنكية المرسلة للفنادق والوكلاء بالخارج مع برامج سياحية محددة أو قوائم المسافرين الفعليين.

مع MG Travel تتابع حسابات الموردين المستحقات لكل طيران وفندق ووكيل وجهة، مع تسوية الفواتير مباشرة مقابل ملفات الحجز.

مصمم من أجلك

أدوات مخصصة لتشغيل الرحلات السياحية الجماعية

البرامج السياحية وجداول السفر

صمم البرامج السياحية بما يشمل الفنادق والطيران والجولات، وحدد سعة المقاعد، وبِعها بأسعار البرامج السياحية.

قوائم المغادرة ومتابعة المقاعد

تابع المسافرين في كل رحلة مغادرة، وعدد المقاعد المباعة، والمبالغ المتبقية غير المسددة قبل السفر.

متابعة التأشيرات ومستندات المسافرين

أدر طلبات التأشيرات وصور الجوازات والمستندات المطلوبة لكل مسافر، مع تنبيهات قبل تواريخ انتهاء الصلاحية.

ملفات الحجز وسندات الإقامة والقسائم

اجمع المسافرين والطيران والفنادق والجولات في ملف حجز واحد، مع إصدار التأكيدات وقسائم الخدمات لكل رحلة.

الموردون ومقدمي الخدمات الأرضية

أدر حسابات الموردين لشركات الطيران والفنادق ومقدمي الخدمات الأرضية، مع تسوية كشوف الحسابات مقابل الحجوزات.

لوحة تحكم المالك والمحاسبة

راقب المبيعات والتحصيلات لكل برنامج سياحي ورحلة مغادرة، مع ترحيل الفواتير والمدفوعات إلى الدفاتر المحاسبية نفسها.

يوم مع

يوم في إدارة رحلات المغادرة السياحية

  1. 8:30 ص

    مراجعة رحلات المغادرة القادمة

    افتح قوائم المغادرة لمراجعة المقاعد المباعة والأرصدة غير المسددة ومواعيد مغادرة مجموعات هذا الأسبوع.

  2. 10:15 ص

    تسجيل الحجوزات والدفعات المقدمة

    احجز مقاعد لعائلة، وسجل سداد العربون، وأصدر تأكيدات الحجز متضمنة البرنامج الكامل للباقة السياحية.

  3. 1:00 م

    التحقق من حالة الجوازات والتأشيرات

    راجع قائمة مستندات الرحلات القادمة، وتحقق من مراحل استخراج التأشيرات، وتابع صور الجوازات المعلقة.

  4. 4:30 م

    تسوية مستحقات مقدمي الخدمات الأرضية

    راجع فواتير الموردين من فنادق ووكلاء في الوجهات، وطابق كل كشف حساب مباشرة مع ملفات رحلات المغادرة.

  5. 6:45 م

    إرسال القسائم عبر WhatsApp

    أرسل قسائم الفنادق وبرامج الرحلات وتذكيرات المغادرة للمسافرين مباشرة عبر WhatsApp من ملف الحجز.

الوحدات المشمولة

الحجوزات البرامج السياحية التأشيرات الموردون المحاسبة
الأسئلة الشائعة

أكثر ما يسأل عنه عملاؤنا

هل يمكننا نقل برامجنا السياحية وسجلات عملائنا الحالية من إكسيل؟

نعم. يُعد نقل بيانات العملاء والموردين والبرامج السياحية والأرصدة الافتتاحية جزءاً من التأسيس خلال فترة التطبيق التي تستغرق من 4 إلى 8 أسابيع، ويراجع فريقك البيانات قبل الإطلاق الفعلي.

هل النظام متاح بالكامل باللغتين العربية والإنجليزية؟

نعم. الشاشات وجداول الرحلات والقسائم والفواتير والتقارير متوفرة بالكامل بالعربية والإنجليزية مع واجهات كاملة من اليمين إلى اليسار، ويختار كل فرد في الفريق لغته المفضلة.

كيف تُحسب أسعار MG Travel، وهل هناك رسوم على كل مستخدم؟

لا توجد رسوم على كل مستخدم. وتشمل كل باقة مستخدمين بلا حدود. في الكويت، تبدأ باقة أساسي من 45 KWD شهرياً بالإضافة إلى رسوم تأسيس لمرة واحدة بقيمة 100 KWD تشمل 3 ساعات دعم فني مجانية.

كيف نتعامل مع حسابات الموردين ومقدمي الخدمات الأرضية بالخارج؟

يمكنك إدارة حسابات الموردين لشركات الطيران والفنادق ومقدمي الخدمات الأرضية في مكان واحد. وتُسجل الفواتير والمدفوعات وتُسوّى مقابل الحجوزات في الدفاتر المحاسبية نفسها.

من يملك بيانات الحجوزات، وهل يمكننا تصديرها؟

أنت تملك بياناتك بالكامل. يمكنك تصدير ملفات Excel أو CSV من كل قائمة في أي وقت، أو طلب نسخة احتياطية كاملة لقاعدة البيانات. ويعمل النظام على السحابة الإقليمية أو خادمك الخاص.

هل أنت مستعد لتنظيم رحلات ومجموعات السفر السياحية؟

احجز عرضاً توضيحياً مجانياً لمدة 45 دقيقة، يُعد خصيصاً وفقاً لبرامجك السياحية ورحلات المغادرة وبرامج السفر وأسلوب عمل فريقك.

شكراً لك — تم استلام طلب العرض التوضيحي. سيتواصل معك فريقنا عبر WhatsApp قريباً.

تواصل عبر WhatsApp الآن