يطلب الموظفون شهادات الراتب وكتب عدم الممانعة والكتب الرسمية من هواتفهم، بينما يُصدر قسم الموارد البشرية مستندات PDF المعتمدة إلى سجلهم في التطبيق مباشرة.
أساسي
مستندات الموارد البشرية
طلبات في قائمة الانتظار
3
المستندات الصادرة
18
صيغة التسليم
PDF في التطبيق
اليوم ينسخ مسؤولو الموارد البشرية الأسماء والأرقام المدنية والمسميات الوظيفية وتفاصيل الرواتب يدوياً في ملفات Word، مما يعرّض خطابات البنوك للأخطاء.
مع MG People تسحب النماذج القياسية المسميات الوظيفية وتواريخ التعيين وتفاصيل الرواتب مباشرة من سجل الموظف إلى مسودة الخطاب المطلوبة.
اليوم يراسل الموظفون المديرين أو يقدمون طلبات ورقية للحصول على كتب عدم الممانعة، مما يشتت طلبات الشهادات العاجلة داخل محادثات متفرقة.
مع MG People يُرسل الموظفون طلبات المستندات مباشرة عبر تطبيق الجوال، مما يمنح إدارة الموارد البشرية قائمة واضحة تتضمن أسباب الطلب والمواعيد المطلوبة.
اليوم تُطبع الخطابات وتُوقّع وتُصوّر عبر الهواتف الشخصية لإرسالها في المحادثات، دون الاحتفاظ بملف رقمي منظم للموظف.
مع MG People تُصدر الخطابات المعتمدة كمستندات PDF واضحة وتُسلّم مباشرة إلى تطبيق الموظف لتنزيلها بسهولة في أي وقت.
اليوم عندما يطلب الموظف شهادة راتب محدثة، يصعب على الموارد البشرية التحقق مما صدر له سابقاً أو تاريخ تسليم آخر نسخة.
مع MG People تظل كل شهادة أو خطاب صادر مؤرشفة في ملف الموظف، مع إظهار سجل الإصدار الكامل ونسخ المستندات السابقة.
إصدار شهادات راتب رسمية وخطابات بنكية باسم الموظف ومسماه الوظيفي وتاريخ تعيينه ومستحقاته الشهرية بـ KWD.
يُقدم الموظفون طلبات الشهادات والخطابات مباشرة من هواتفهم، مع تحديد نوع المستند وإضافة ملاحظات للموارد البشرية.
يراجع مسؤولو الموارد البشرية الطلبات الواردة، ويتحققون من تفاصيل المسودة مع سجلات الموظفين، ثم يعتمدون إصدار المستندات.
شهادات الراتب وكتب عدم الممانعة والخطابات تُسلّم في التطبيق كملفات PDF قابلة للتنزيل ليحفظها الموظف أو يشاركها.
يُحفظ كل مستند صادر في ملف الموظف إلى جانب سجلات الحضور والإجازات وقسائم الرواتب لسجل تاريخي متكامل.
إعداد الشهادات وخطابات الشركة باللغتين العربية والإنجليزية، وفقاً للغة المفضلة ومتطلبات التنسيق المطلوبة.
يفتح الموظف تطبيق MG People على هاتفه، ويختار نوع الشهادة المطلوبة، ثم يُرسل الطلب.
تراجع إدارة الموارد البشرية الطلب من لوحة التحكم، وتُعبئ النموذج القياسي من سجل الموظف، ثم تعتمده.
يُنشئ النظام مستند PDF المنسق ويُسلّمه مباشرة إلى ملف الموظف داخل التطبيق.
يستلم الموظف المستند على شاشة هاتفه، ويُنزّل ملف PDF، بينما تظل الخطابات السابقة مؤرشفة.
مشمول بدءاً من باقة أساسي.
يمكنك إصدار شهادات الراتب والخطابات البنكية وكتب عدم الممانعة وشهادات الخبرة وإشعارات الشركة العامة. كما تُسلّم قسائم الرواتب الشهرية المتضمنة تفاصيل المستحقات والاستقطاعات بـ KWD كملفات PDF داخل التطبيق.
بمجرد اعتماد الموارد البشرية للمستند المطلوب، يُسلّم ملف PDF الجاهز مباشرة في تطبيق الجوال للموظف. ويمكن للموظفين فتح مستنداتهم وتنزيلها في أي وقت من هواتفهم.
نعم. الشاشات والمستندات والتقارير والدعم بالعربية والإنجليزية، مع تخطيط من اليمين إلى اليسار في كل مكان، ويختار كل مستخدم لغته.
لا توجد أي رسوم على كل مستخدم. في الكويت، تبدأ باقة أساسي من 45 KWD شهرياً بالإضافة إلى رسوم تأسيس لمرة واحدة بقيمة 100 KWD، مع مستخدمين بلا حدود على المنصة. وتتوفر باقتا أعمال ونمو بالذكاء الاصطناعي عند طلب عرض سعر.
أنتم. كل نظام من أنظمة MG Tech يصدّر بياناتكم كاملة في أي وقت: ملفات Excel أو CSV من كل قائمة، ونسخة احتياطية كاملة من قاعدة البيانات عند الطلب. كما تختارون مكان التشغيل: السحابة الإقليمية أو خادمكم الخاص.
احجز عرضاً توضيحياً مجانياً لمدة 45 دقيقة، مصمماً حول هيكل فريقك وسجلات موظفيك وشهاداتهم وطلبات المستندات لديك.
تذكيرات الإقامة وتصاريح العمل قبل انتهائها في سجل كل موظف.
اعرف المزيدحسابات موردي الطيران والفنادق وأنظمة GDS، والوكلاء الفرعيون وعمولاتهم في مكان واحد.
اعرف المزيدمبيعات الوكلاء الفرعيين وعمولاتهم محسوبة ومعروضة في كشوف الحسابات، مع ترحيل التسويات إلى دفاترك.
اعرف المزيد
