تتبع تواريخ تجديد الإقامة وتصاريح العمل والعقود في ملفات الموظفين، مع تنبيهات للموارد البشرية قبل انتهاء الوثائق.
أساسي
تنبيهات انتهاء الصلاحية
تنتهي هذا الشهر
4
تنتهي الشهر القادم
7
مدة التنبيه الافتراضية
60 يوماً
اليوم تُحفظ تواريخ الوثائق في جداول بيانات مكتبية تصبح قديمة بمجرد انضمام موظفين جدد أو إتمام التجديدات.
مع MG People توجد تواريخ الإقامة والجواز وتصريح العمل في ملف الموظف جنباً إلى جنب مع الحضور والرواتب في MG People.
اليوم تكتشف الموارد البشرية انتهاء إقامة أو تصريح عمل أثناء السفر أو التفتيش الميداني، دون ترك وقت كافٍ لتجهيز الأوراق.
مع MG People تصل التنبيهات إلى الموارد البشرية قبل 90 أو 60 أو 30 يوماً، موضحة وثائق الموظفين التي تنتهي هذا الشهر والشهر القادم.
اليوم لا يعلم العاملون في المواقع والفروع بموعد انتهاء إقاماتهم حتى يصبح التجديد متأخراً بالفعل.
مع MG People يطلع الموظفون على تواريخ وثائقهم وحالتها مباشرة عبر تطبيق الجوال في أي وقت.
اليوم يؤدي تحديث التواريخ في جدول البيانات إلى الكتابة فوق تاريخ الانتهاء السابق، مما يفقدك سجلات التجديدات والتأشيرات السابقة.
مع MG People يحفظ تسجيل التجديد تاريخ الانتهاء الجديد مع الاحتفاظ بسجل الوثائق الكامل في ملف الموظف.
تصل تذكيرات الإقامة وتصاريح العمل إلى الموارد البشرية بوقت كافٍ قبل انتهائها، مما يمنح فريقك وقتاً لترتيب التجديد.
احفظ تواريخ الإقامة والبطاقة المدنية والجواز وتصريح العمل في ملف الموظف إلى جانب الحضور والإجازات.
اضبط فترات التنبيه مثل 90 أو 60 أو 30 يوماً مسبقاً لتكون لدى الموارد البشرية رؤية واضحة للتجديدات القادمة.
راجع ما ينتهي هذا الشهر والشهر القادم في قائمة واحدة واضحة، حسب نوع الوثيقة.
يتحقق الموظفون من تواريخ وثائقهم وحالة تجديدها عبر تطبيق الجوال دون الحاجة للاتصال بمكتب الموارد البشرية.
سجّل تاريخ التجديد الجديد مع بقاء التواريخ السابقة في ملف الموظف، فيُحفظ السجل كاملاً.
أدخل تواريخ الإقامة وتصريح العمل وجواز السفر والعقد في ملف كل موظف أثناء التأسيس أو تهيئة الموظفين الجدد.
اضبط عدد الأيام المسبقة التي ترغب الموارد البشرية في تلقي التنبيهات خلالها، مثل 90 أو 60 أو 30 يوماً قبل انتهاء الوثيقة.
تطلع الموارد البشرية على قائمة الوثائق التي تنتهي هذا الشهر والشهر القادم، لتجهيز أوراق التجديد في وقت مبكر.
سجّل تاريخ الانتهاء الجديد بمجرد التجديد، مع الاحتفاظ بالتواريخ السابقة في سجل الوثيقة وتحديث التطبيق.
مشمول بدءاً من باقة أساسي.
يمكنك تتبع الإقامات وتصاريح العمل وجوازات السفر والبطاقات المدنية وتواريخ نهاية العقود. ويمكن تحديد تاريخ انتهاء ومدة تنبيه مسبق لأي وثيقة مؤرخة في ملف الموظف.
نعم. تستطيع الموارد البشرية ضبط مُدد التنبيه المسبق، مثل 90 أو 60 أو 30 يوماً مسبقاً، حسب المدة التي يستغرقها تجديد كل وثيقة عادةً.
نعم. يمكن لموظفي الميدان والمكتب الاطلاع على تواريخ وثائقهم وحالتها مباشرة في تطبيق الجوال، دون أي تراخيص ERP إضافية.
تنبيهات انتهاء الصلاحية مشمولة في باقة أساسي من MG People. في الكويت، باقة أساسي 45 KWD شهرياً لكل نظام مع رسوم تأسيس 100 KWD لمرة واحدة، بعدد غير محدود من المستخدمين.
نعم. الشاشات والمستندات والتقارير والتنبيهات متوفرة بالعربية والإنجليزية، مع تخطيط كامل من اليمين إلى اليسار، ويختار كل مستخدم لغته المفضلة.
احجز عرضاً توضيحياً مجانياً لمدة 45 دقيقة معداً وفقاً لفريقك، ومواعيد الإقامات، والحضور والرواتب في الكويت.
حسابات موردي الطيران والفنادق وأنظمة GDS، والوكلاء الفرعيون وعمولاتهم في مكان واحد.
اعرف المزيدمبيعات الوكلاء الفرعيين وعمولاتهم محسوبة ومعروضة في كشوف الحسابات، مع ترحيل التسويات إلى دفاترك.
اعرف المزيدفواتير العملاء وفواتير الموردين وتسويات الوكلاء مسجلة في الدفاتر نفسها، ومسوّاة مقابل الحجوزات.
اعرف المزيد
