طلبات شراء مبعثرة عبر الرسائل
اليوم يرسل مسؤولو الشراء الطلبات عبر المحادثات، مما يترك موظفي المستودع والمحاسبين في حيرة بشأن ما تم الاتفاق عليه.
مع MG Trade تسجل أوامر الشراء المرقمة الأصناف والكميات وأسعار الموردين المتفق عليها في نظام مركزي واحد.
المشتريات وتكلفة البضاعة الواصلة
المشتريات والتكلفة الإنزالية لتجارة الجملة والتجزئة
طابق فواتير الموردين وأوامر الشراء وإيصالات الاستلام بموافقات من خطوتين مع التكلفة الإنزالية على المخزون.
مطابقة ثلاثية لفواتير الموردين
موافقات من خطوتين لأوامر الشراء
تكلفة إنزالية للشحن والجمارك
إعادة طلب بالحد الأدنى والأقصى حسب المورد
أساسي
المشتريات وتكلفة البضاعة الواصلة
طلبات معلقة
6
فواتير مطابقة
18
تكلفة إنزالية مطبقة
KWD 420
ملخص الذكاء الاصطناعي جاهز
هل يبدو هذا مألوفاً؟
لماذا تؤثر المشتريات غير المترابطة وتكاليف الشحن المخفية على هوامش الربح
سداد الفواتير دون تحقق
اليوم تُسدد الفواتير بناءً على مذكرات ورقية دون التحقق مما إذا كانت البضائع قد وصلت تالفة أو ناقصة في المخازن.
مع MG Trade تربط المطابقة الثلاثية فاتورة المورد بأمر الشراء الأصلي وإيصال استلام المستودع.
رسوم شحن وجمارك مخفية
اليوم تُقيد رسوم الشحن والجمارك في المصروفات العامة، مما يحجب التكلفة الفعلية للمنتج وهامش الربح الحقيقي.
مع MG Trade توزع التكلفة الإنزالية مصاريف الشحن والرسوم الجمركية على الأصناف المستلمة لحساب التكلفة الفعلية للبضائع.
نفاد المخزون بسبب إعادة الطلب اليدوية
اليوم تفرغ الأرفف قبل أن يلاحظ الموظفون النقص، مما يسبب تأخيرات أثناء البحث عن أسعار الموردين السابقة.
مع MG Trade تُنشئ نقاط إعادة الطلب بالحد الأدنى والأقصى مسودات أوامر شراء لأرخص مورد عند انخفاض المخزون.
ما تحصل عليه
تحكم كامل في المشتريات والتكاليف لمخزونك
المطابقة الثلاثية
طابق بنود فاتورة المورد مع أوامر الشراء وإيصالات استلام المستودع قبل صرف المدفوعات.
موافقات شراء من خطوتين
يمكن أن يتطلب أمر الشراء موافقة ثانية قبل تأكيده وإرساله إلى المورد.
توزيع التكلفة الإنزالية
أضف مصاريف الشحن والرسوم الجمركية والتخليص إلى الشحنات المستلمة لتعكس القيمة الحقيقية للمخزون.
مخزون متعدد المستودعات
كميات وقيم كل منتج في كل فرع، مع تتبع أرقام التشغيلات والمسح الضوئي للباركود.
قواعد إعادة الطلب بالحد الأدنى والأقصى
حدد قواعد الحد الأدنى للمخزون لكل فرع وأنشئ مسودات أوامر شراء من المورد الأقل سعراً.
الربط مع الحسابات
تصل المشتريات إلى حساباتك دون إعادة إدخال، مع KWD بثلاث خانات عشرية وضريبة القيمة المضافة الخليجية وكشوف البنوك الكويتية.
شاشات حقيقية
شاهده تماماً كما يعمل
كيف نعمل
من أمر الشراء إلى تسوية التكلفة الإنزالية
-
1
إنشاء أمر الشراء واعتماده
اختر المنتجات وأكد أسعار الموردين ووجّه أمر الشراء عبر مسار الموافقة عند الحاجة.
-
2
استلام البضائع في المستودع
يتحقق موظفو المستودع من الكميات المستلمة وأرقام التشغيلات وتواريخ الانتهاء مقابل أمر الشراء المفتوح.
-
3
تطبيق التكلفة الإنزالية للشحن والجمارك
أدخل فواتير الشحن والتخليص لتوزيع التكاليف الإنزالية على أصناف الشحنة المستلمة.
-
4
مطابقة فاتورة المورد والسداد
طابق فاتورة المورد مع الكميات المستلمة وشروط أمر الشراء قبل إصدار الدفعة.
الأسئلة الشائعة
أكثر ما يسأل عنه عملاؤنا
هل يمكنكم نقل قوائم الموردين والمنتجات والأرصدة الافتتاحية من Excel؟
نعم. يُعد نقل بيانات الموردين والمنتجات والباركود والمخزون الافتتاحي جزءاً من التأسيس قبل التشغيل الفعلي.
هل تتوفر شاشات المشتريات وأوامر الشراء وفواتير الموردين بالعربية؟
نعم. تتوفر الشاشات وأوامر الشراء وإيصالات الاستلام ومستندات الموردين بالكامل بالعربية والإنجليزية.
كيف يتم تسعير المشتريات، وهل ندفع رسوماً على كل مسؤول شراء أو موظف مستودع؟
لا توجد رسوم على المستخدمين. في الكويت، باقة أساسي هي 45 KWD شهرياً لكل نظام مع 100 KWD رسوم تأسيس لمرة واحدة.
ما الدعم الفني المشمول عندما يحتاج فريق المشتريات إلى مساعدة؟
الدعم بالعربية والإنجليزية عبر WhatsApp والبريد الإلكتروني وبوابة الدعم، من السبت إلى الخميس من 9 صباحاً إلى 9 مساءً.
من يملك بيانات مشترياتنا، وأين يتم تخزينها؟
أنت تملك بياناتك بالكامل. يمكنك تصديرها في أي وقت إلى Excel أو CSV، مع خيار الاستضافة السحابية أو خادمك الخاص.
هل أنت مستعد للتحكم في المشتريات والتكلفة الإنزالية؟
احجز عرضاً توضيحياً مجانياً لمدة 45 دقيقة مصمماً حول خطوط منتجاتك وفواتير مورديك وشحناتك ودورات مستودعاتك.
مزايا أخرى
تستحق نظرة أيضاً
مبيعات سيارات التوزيع ومسارات التوصيل
مبيعات خطوط التوزيع والتوصيل في النظام نفسه الذي يضم مخزونك وفواتيرك.
اعرف المزيدتطبيق جوال لأولياء الأمور
حضور البوابة وأحداث الحافلة وملاحظات العيادة والشهادات والإعلانات المدرسية بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيدمن المناقصة إلى العقد
سعّر جداول الكميات (BOQ)، وقدّم العطاء، وحوّله إلى ميزانية للمشروع عند الفوز به.
اعرف المزيد