تخطي للذهاب إلى المحتوى
الحجوزات وإصدار التذاكر

الحجوزات وإصدار التذاكر لوكالات السفر ومنظمي الرحلات

احتفظ برحلات الطيران والفنادق والتنقلات في ملف حجز واحد، مع تأكيدات وقسائم لكل مسافر وأرقام مراجع الموردين وتسوية الأرصدة في منصة واحدة.

ملف حجز واحد لكل رحلة تأكيدات وقسائم حجز عبر WhatsApp أرقام مراجع الموردين وفواتيرهم في مكانها فواتير العملاء وتسويات الوكلاء الفرعيين

أساسي

الحجوزات وإصدار التذاكر

حجوزات اليوم

14

مغادرات هذا الأسبوع

8

تأشيرات قيد الإجراء

6

ملخص الذكاء الاصطناعي جاهز
هل يبدو هذا مألوفاً؟

لماذا تسبب ملفات الحجز والمحادثات المبعثرة ارتباكاً لوكالتك

تشتت تفاصيل الرحلة عبر المحادثات

اليوم تبقى رحلات الطيران في شاشات GDS، وقسائم الفنادق في البريد الشخصي، وملاحظات النقل في WhatsApp، مما يصعّب رؤية مسار الرحلة كاملاً.

مع MG Travel تحصل كل رحلة على ملف حجز موحد يجمع الطيران والفنادق والتنقلات ومراجع الموردين والمدفوعات في سجل واحد منظم.

موظف واحد فقط يعرف حالة الرحلة

اليوم عندما يتصل المسافر للاستفسار، يعجز الزملاء عن العثور على القسائم أو أرقام حجز المورد في حال غياب الموظف المسؤول عن مكتبه.

مع MG Travel يمكن لأي عضو في الفريق فتح ملف الحجز المشترك ومراجعة المقاطع والتحقق من حالة الدفع والرد على المسافر دون انتظار زميل.

ضياع الأرقام المرجعية لحجوزات الموردين

اليوم تضيع رموز تأكيد الطيران والفنادق المدونة على قصاصات ورقية، مما يؤدي إلى ارتباك عند التحقق من الحجوزات أو تسوية فواتير الموردين.

مع MG Travel يسجل كل جزء من الرحلة رمز تأكيد شركة الطيران أو الفندق أو المشغل مع التكاليف والفواتير، مما يحافظ على دقة أرصدة الموردين ووضوحها.

مطابقة المدفوعات في نهاية الشهر

اليوم تتم مطابقة مدفوعات العملاء المستلمة عبر KNET أو التحويل البنكي مع الحجوزات بعد أسابيع، مما يترك المبالغ المستحقة غير واضحة ويؤخر الفواتير.

مع MG Travel تُرحل سندات القبض وفواتير العملاء وفواتير الموردين مباشرة إلى ملف الحجز، مما يجعل الرصيد المستحق وتسويات الموردين واضحة في كل وقت.

ما تحصل عليه

أدوات متكاملة لإدارة الحجوزات وإصدار التذاكر لوكالات السفر

سجل موحد لكل رحلة

احتفظ برحلات الطيران والفنادق والتنقلات والمسافرين ومراجع الموردين والمدفوعات معاً في ملف حجز مركزي واحد.

تأكيدات وقسائم عبر WhatsApp

أرسل تأكيدات الحجز وقسائم الفنادق وبرامج الرحلات مباشرة إلى المسافرين من صندوق وارد WhatsApp الذي يستخدمه فريقك بالفعل.

الموردون والوكلاء الفرعيون

تتبع حسابات موردي الطيران والفنادق وGDS والمشغلين وأرقام مراجع الحجز وعمولات الوكلاء الفرعيين في مكان واحد.

التأشيرات ووثائق المسافرين

تتبع نسخ جوازات السفر وطلبات التأشيرات وحالة الصور لكل مسافر، مع تنبيهات قبل انتهاء صلاحية الوثائق.

الفواتير وتسويات الموردين

تُرحل فواتير العملاء وفواتير الموردين وتسويات الوكلاء إلى الدفاتر المحاسبية نفسها، لتوضيح ما تدينه لكل مزود بدقة.

لوحة متابعة المبيعات والتحصيلات

راجع المبيعات والتحصيلات والأرصدة المستحقة لكل حجز ورحلة مغادرة، مع تقارير باللغتين العربية والإنجليزية.

كيف نعمل

من أول استفسار حتى التسوية النهائية

  1. 1

    استفسار عبر WhatsApp

    يتواصل المسافر بتواريخ السفر وتفضيلاته، ويسجل فريق العمل الطلب مباشرة في صندوق الوارد المشترك.

  2. 2

    عرض السعر وملف الحجز

    أنشئ ملف الحجز، وأضف مقاطع الطيران والفندق مع مراجع الموردين، وأرسل عرض السعر إلى العميل.

  3. 3

    الوثائق والتأكيدات

    سجل بيانات جواز السفر والتأشيرة، وأصدر قسائم وتأكيدات المسافر، وأرسلها إليه عبر WhatsApp.

  4. 4

    السفر والتسوية

    حصّل مدفوعات العملاء، وطابق فواتير الموردين مع أجزاء الحجز، ورحّل التسويات إلى الحسابات.

متوفر في

مشمول بدءاً من باقة أساسي.

الأسئلة الشائعة

أكثر ما يسأل عنه عملاؤنا

هل يحل MG Travel محل شاشات GDS أو بوابات حجز شركات الطيران؟

لا. يواصل موظفوك الحجز عبر أنظمة GDS المعتادة أو بوابات الطيران، بينما يعمل MG Travel كملف حجز مركزي يسجل فيه فريقك أرقام مراجع التأكيد ومراحل الرحلة ووثائق المسافرين والقسائم وفواتير العملاء والموردين.

هل يمكنكم نقل سجلات المسافرين والموردين من جداول البيانات؟

نعم. يُعد نقل جهات اتصال العملاء والموردين والوكلاء الفرعيين والأرصدة الافتتاحية جزءاً من مرحلة التأسيس قبل التشغيل، ويراجع فريقك البيانات قبل الإطلاق.

هل تتوفر ملفات الحجز والقسائم والفواتير باللغة العربية؟

نعم. تتوفر الشاشات ومسارات الرحلات وقسائم المسافرين وفواتير العملاء وتقارير الموردين بالعربية والإنجليزية، مع دعم كامل للواجهات من اليمين إلى اليسار.

كيف يتم تسعير الحجوزات وإصدار التذاكر، وهل ندفع رسوماً لكل موظف حجز؟

لا توجد رسوم على كل مستخدم. في الكويت، تبدأ الباقة الأساسية من 45 KWD شهرياً لكل نظام بالإضافة إلى رسوم تأسيس لمرة واحدة بقيمة 100 KWD، وتشمل مستخدمين بلا حدود و3 ساعات دعم مجانية.

من يملك بيانات وكالة السفر الخاصة بنا، وأين تتم استضافتها؟

أنت تملك بياناتك بالكامل. يمكنك تصدير سجلات كاملة إلى Excel أو CSV في أي وقت، ولك حرية اختيار تشغيل النظام على السحابة الإقليمية أو على خادمك الخاص.

هل أنت مستعد لتنظيم الحجوزات والتذاكر في وكالة السفر الخاصة بك؟

احجز عرضاً توضيحياً مجانياً لمدة 45 دقيقة، مصمماً خصيصاً حول باقات وكالتك ومسارات الرحلات وقسائم المسافرين وتسويات الموردين.

شكراً لك — تم استلام طلب العرض التوضيحي. سيتواصل معك فريقنا عبر WhatsApp قريباً.

تواصل عبر WhatsApp الآن