ضياع نسخ الجوازات في المحادثات
اليوم يرسل المسافرون صور الجوازات عبر محادثات شخصية، مما يضطر الموظفين للبحث بين الرسائل عند تجهيز الحجوزات.
مع MG Travel تُرفق نسخ الجوازات والصور بملف المسافر، لتبقى الوثائق منظمة ومتاحة لفريق الوكالة بالكامل.
تتبع نسخ جوازات السفر وطلبات التأشيرات ووثائق السفر لكل ملف رحلة مع قوائم التدقيق وتنبيهات انتهاء الصلاحية ومتابعة مغادري المجموعات.
أساسي
التأشيرات ووثائق المسافرين
تأشيرات قيد الإجراء
18
مغادرات هذا الأسبوع
6
وثائق ناقصة
4
اليوم يرسل المسافرون صور الجوازات عبر محادثات شخصية، مما يضطر الموظفين للبحث بين الرسائل عند تجهيز الحجوزات.
مع MG Travel تُرفق نسخ الجوازات والصور بملف المسافر، لتبقى الوثائق منظمة ومتاحة لفريق الوكالة بالكامل.
اليوم يكتشف الموظفون انتهاء صلاحية الجوازات أو التأشيرات قبل المغادرة بفترة وجيزة، مما يتسبب في تجديدات عاجلة وتأخير الرحلات.
مع MG Travel تُسجل تواريخ الصلاحية مع تنبيهات قبل الانتهاء، مما يمنح الموظفين وقتاً كافياً لطلب تجديد الوثائق.
اليوم يتابع الموظفون طلبات التأشيرات عبر ملاحظات ورقية وجداول Excel تصبح قديمة وتسبب ارتباكاً.
مع MG Travel يظهر لكل مسافر وضع تأشيرة محدث في ملف الرحلة، مما يوضح الطلبات المجهزة وتلك المعتمدة.
اليوم في البرامج السياحية والرحلات الجماعية، يواجه المديرون صعوبة في معرفة من تنقصه صور الجوازات أو الوثائق المطلوبة.
مع MG Travel توضح قائمة تدقيق المغادرة الملفات غير المكتملة في المجموعة، مبينة الوثائق الناقصة قبل تأكيد التذاكر.
حالة الجواز والتأشيرة والصورة لكل مسافر، مع قائمة واضحة بالوثائق المستلمة وتلك المعلقة في ملف الرحلة.
متابعة مراحل طلب التأشيرة من الإعداد والتقديم حتى الاستلام، مع ربطها بحجوزات الطيران والفنادق.
استلام تنبيهات قبل تواريخ انتهاء الجوازات والتأشيرات، لحماية الرحلات من أي تعطيل مفاجئ بسبب الوثائق.
مراجعة جميع المسافرين في البرنامج السياحي أو قائمة المغادرة لمعرفة الجاهزين للسفر والوثائق المتبقية.
سجل واحد لكل رحلة: المسافرون والطيران والفنادق والمواصلات وبيانات الموردين والمدفوعات في مساحة عمل واحدة.
إرسال تأكيدات الحجز وجداول الرحلات وسندات السفر للمسافرين مباشرة من محادثات WhatsApp التي يستخدمها فريقك.
إنشاء ملف رحلة للمسافرين الأفراد أو مجموعات المغادرة، مع تسجيل بيانات الركاب وخدمات السفر المحجوزة.
أرفق نسخ الجوازات والصور بكل مسافر، مع تواريخ الإصدار والانتهاء المهمة.
متابعة مراحل تقديم التأشيرة وتلقي تنبيهات تحدد أي وثيقة تحتاج لتجديد قبل اقتراب موعد السفر.
مراجعة البنود المتبقية في قائمة المغادرة وإرسال تأكيدات الحجز وسندات السفر إلى المسافرين عبر WhatsApp.
ترتبط وثائق المسافرين مباشرة بملف الحجز؛ حيث تجتمع رحلات الطيران والفنادق والمواصلات وبيانات الموردين والمدفوعات في السجل نفسه مع التأشيرات والجوازات.
نعم. الشاشات والمستندات والتقارير والرسائل متوفرة باللغتين العربية والإنجليزية مع دعم كامل للاتجاه من اليمين لليسار، ويختار كل مستخدم لغته المفضلة.
لا توجد رسوم على المستخدمين. في الكويت، الباقة الأساسية بسعر 45 KWD شهرياً لكل نظام مع رسوم إعداد لمرة واحدة 100 KWD تشمل 3 ساعات دعم مجانية.
نعم. يُعد نقل بيانات المسافرين وجهات الاتصال والبرامج السياحية والموردين والأرصدة الافتتاحية جزءاً من مرحلة التأسيس قبل التشغيل الفعلي.
بياناتك ملكك بالكامل. يمكنك تصديرها في أي وقت إلى Excel أو CSV، مع حرية اختيار تشغيل نظامك على السحابة الإقليمية أو على خادمك الخاص.
احجز عرضاً توضيحياً مجانياً لمدة 45 دقيقة معداً خصيصاً وفق البرامج السياحية وملفات الحجز وإجراءات التأشيرات وقوائم المغادرة لديك.
أرسل الفواتير والتأكيدات والتذكيرات عبر WhatsApp دون مغادرة النظام.
اعرف المزيدجميع القنوات في صندوق وارد واحد، مع مساعد ذكي يتولى الرد وتأكيد الحجوزات.
اعرف المزيدكل عملية بيع وشراء وسداد في حساباتك مع ضريبة القيمة المضافة الخليجية ومطابقة KNET والتقارير ثنائية اللغة.
اعرف المزيد