تخطي للذهاب إلى المحتوى
التأشيرات ووثائق المسافرين

التأشيرات ووثائق المسافرين لوكالات السفر

تتبع نسخ جوازات السفر وطلبات التأشيرات ووثائق السفر لكل ملف رحلة مع قوائم التدقيق وتنبيهات انتهاء الصلاحية ومتابعة مغادري المجموعات.

قائمة تدقيق الوثائق لكل مسافر تنبيهات انتهاء صلاحية الجواز والتأشيرة ملف رحلة موحد للمجموعات والمغادرين سندات السفر والتأكيدات عبر WhatsApp

أساسي

التأشيرات ووثائق المسافرين

تأشيرات قيد الإجراء

18

مغادرات هذا الأسبوع

6

وثائق ناقصة

4

ملخص الذكاء الاصطناعي جاهز
هل يبدو هذا مألوفاً؟

لماذا يؤدي تشتت وثائق السفر إلى ارتباك رحلاتك

ضياع نسخ الجوازات في المحادثات

اليوم يرسل المسافرون صور الجوازات عبر محادثات شخصية، مما يضطر الموظفين للبحث بين الرسائل عند تجهيز الحجوزات.

مع MG Travel تُرفق نسخ الجوازات والصور بملف المسافر، لتبقى الوثائق منظمة ومتاحة لفريق الوكالة بالكامل.

اكتشاف انتهاء الجوازات في وقت متأخر

اليوم يكتشف الموظفون انتهاء صلاحية الجوازات أو التأشيرات قبل المغادرة بفترة وجيزة، مما يتسبب في تجديدات عاجلة وتأخير الرحلات.

مع MG Travel تُسجل تواريخ الصلاحية مع تنبيهات قبل الانتهاء، مما يمنح الموظفين وقتاً كافياً لطلب تجديد الوثائق.

متابعة التأشيرات على جداول Excel

اليوم يتابع الموظفون طلبات التأشيرات عبر ملاحظات ورقية وجداول Excel تصبح قديمة وتسبب ارتباكاً.

مع MG Travel يظهر لكل مسافر وضع تأشيرة محدث في ملف الرحلة، مما يوضح الطلبات المجهزة وتلك المعتمدة.

نقص الوثائق في رحلات المجموعات

اليوم في البرامج السياحية والرحلات الجماعية، يواجه المديرون صعوبة في معرفة من تنقصه صور الجوازات أو الوثائق المطلوبة.

مع MG Travel توضح قائمة تدقيق المغادرة الملفات غير المكتملة في المجموعة، مبينة الوثائق الناقصة قبل تأكيد التذاكر.

ما تحصل عليه

إدارة متكاملة لوثائق وتأشيرات وكالات السفر

قائمة تدقيق الوثائق لكل مسافر

حالة الجواز والتأشيرة والصورة لكل مسافر، مع قائمة واضحة بالوثائق المستلمة وتلك المعلقة في ملف الرحلة.

متابعة مراحل طلبات التأشيرات

متابعة مراحل طلب التأشيرة من الإعداد والتقديم حتى الاستلام، مع ربطها بحجوزات الطيران والفنادق.

تنبيهات انتهاء صلاحية الجواز والتأشيرة

استلام تنبيهات قبل تواريخ انتهاء الجوازات والتأشيرات، لحماية الرحلات من أي تعطيل مفاجئ بسبب الوثائق.

قوائم تدقيق لرحلات المجموعات

مراجعة جميع المسافرين في البرنامج السياحي أو قائمة المغادرة لمعرفة الجاهزين للسفر والوثائق المتبقية.

ملف رحلة موحد

سجل واحد لكل رحلة: المسافرون والطيران والفنادق والمواصلات وبيانات الموردين والمدفوعات في مساحة عمل واحدة.

تأكيدات وقسائم عبر WhatsApp

إرسال تأكيدات الحجز وجداول الرحلات وسندات السفر للمسافرين مباشرة من محادثات WhatsApp التي يستخدمها فريقك.

كيف نعمل

من استفسار العميل حتى اكتمال ملف السفر

  1. 1

    فتح ملف الرحلة وإضافة المسافرين

    إنشاء ملف رحلة للمسافرين الأفراد أو مجموعات المغادرة، مع تسجيل بيانات الركاب وخدمات السفر المحجوزة.

  2. 2

    إرفاق نسخ الجوازات والصور الشخصية

    أرفق نسخ الجوازات والصور بكل مسافر، مع تواريخ الإصدار والانتهاء المهمة.

  3. 3

    متابعة مراحل التأشيرات والتنبيهات

    متابعة مراحل تقديم التأشيرة وتلقي تنبيهات تحدد أي وثيقة تحتاج لتجديد قبل اقتراب موعد السفر.

  4. 4

    اعتماد المغادرة وإرسال سندات السفر

    مراجعة البنود المتبقية في قائمة المغادرة وإرسال تأكيدات الحجز وسندات السفر إلى المسافرين عبر WhatsApp.

متوفر في

مشمول بدءاً من باقة أساسي.

الأسئلة الشائعة

أكثر ما يسأل عنه عملاؤنا

كيف يرتبط تتبع الوثائق بالحجوزات في MG Travel؟

ترتبط وثائق المسافرين مباشرة بملف الحجز؛ حيث تجتمع رحلات الطيران والفنادق والمواصلات وبيانات الموردين والمدفوعات في السجل نفسه مع التأشيرات والجوازات.

هل النظام متاح باللغتين العربية والإنجليزية؟

نعم. الشاشات والمستندات والتقارير والرسائل متوفرة باللغتين العربية والإنجليزية مع دعم كامل للاتجاه من اليمين لليسار، ويختار كل مستخدم لغته المفضلة.

كيف يُسعّر MG Travel، وهل ندفع رسوماً لكل مسافر أو مقعد؟

لا توجد رسوم على المستخدمين. في الكويت، الباقة الأساسية بسعر 45 KWD شهرياً لكل نظام مع رسوم إعداد لمرة واحدة 100 KWD تشمل 3 ساعات دعم مجانية.

هل يمكن نقل سجلات المسافرين وقوائم الموردين من Excel؟

نعم. يُعد نقل بيانات المسافرين وجهات الاتصال والبرامج السياحية والموردين والأرصدة الافتتاحية جزءاً من مرحلة التأسيس قبل التشغيل الفعلي.

من يملك بيانات وكالة السفر لدينا، وأين يتم تخزينها؟

بياناتك ملكك بالكامل. يمكنك تصديرها في أي وقت إلى Excel أو CSV، مع حرية اختيار تشغيل نظامك على السحابة الإقليمية أو على خادمك الخاص.

هل أنت مستعد لتنظيم وثائق المسافرين في وكالتك؟

احجز عرضاً توضيحياً مجانياً لمدة 45 دقيقة معداً خصيصاً وفق البرامج السياحية وملفات الحجز وإجراءات التأشيرات وقوائم المغادرة لديك.

شكراً لك — تم استلام طلب العرض التوضيحي. سيتواصل معك فريقنا عبر WhatsApp قريباً.

تواصل عبر WhatsApp الآن