تخطي للذهاب إلى المحتوى
سجل الأصول

سجل الأصول لشركات الصيانة وإدارة المرافق

تتبع كل أصل مع موقعه وضمانه وسجل خدمته الكامل في MG Maintain، مع ربط أوامر العمل والزيارات وقطع الغيار المركبة.

موقع الأصل وموقع العميل تواريخ الضمان وتغطية العقود سجل كامل للزيارات والخدمة زيارات دورية وقراءات العدادات

أساسي

سجل الأصول

أوامر العمل المفتوحة

18

مستحق اليوم

5

الالتزام بـ SLA في الموعد

98%

ملخص الذكاء الاصطناعي جاهز
هل يبدو هذا مألوفاً؟

لماذا يؤدي غياب سجلات الأصول إلى تعطيل عمليات الصيانة

تشتت الأصول بين جداول بيانات متفرقة

اليوم تتوزع معدات العملاء على ملفات إكسيل وأوراق منفصلة، مما يصعّب العثور على موقع كل وحدة أو شروط عقدها.

مع MG Maintain يُسجل كل أصل تابع للعميل في سجل موحد تحت موقعه الجغرافي، مع ربطه مباشرة بعقد الصيانة الخاص به.

تواريخ الضمان ضائعة في رسائل البريد القديمة

اليوم يبحث الموظفون في رسائل البريد القديمة عن تواريخ الضمان، ولا أحد متأكد من الوحدات التي ما زالت تحت الضمان.

مع MG Maintain تظهر تواريخ الضمان وتفاصيل التغطية مباشرة في سجل الأصل، ليعرف المكتب والفني حالة الوحدة فوراً.

إرسال الفنيين دون معرفة التاريخ السابق

اليوم يصل الفني إلى الموقع دون معرفة ما تم إنجازه سابقاً في المعدة، فيكرر الفحوصات ويسأل العميل عن التفاصيل.

مع MG Maintain يطلع الفني على سجل الخدمة الكامل وأوامر العمل السابقة وقطع الغيار المستبدلة عبر هاتفه قبل بدء العمل.

أعطال متكررة دون متابعة دقيقة

اليوم لا يمكن لأحد معرفة عدد مرات تعطل مبرد التكييف أو المولد هذا العام لأن تقارير العمل السابقة حبيسة الملفات الورقية.

مع MG Maintain ترتبط كل زيارة وتقرير عمل وإصلاح بسجل الأصل، فترى عدد مرات تعطّله وما تم إنجازه.

ما تحصل عليه

ما تحصل عليه في إدارة الأصول مع MG Maintain

سجلات أصول العملاء

كل أصل مع موقعه وضمانه وسجل خدمته الكامل، مرتباً بحسب العميل وموقع العمل.

جداول الصيانة المخططة

زيارات دورية لأنظمة التكييف والمصاعد والمولدات وأنظمة الحريق مجدولة بالتاريخ أو قراءة العداد قبل حدوث الأعطال.

تطبيق الجوال للفنيين

المهام والاتجاهات وقوائم الفحص والصور وتوقيع العميل على هاتف الفني، مع سجل الصيانة السابق للمعدة.

أوامر العمل على كل أصل

يصبح كل طلب أمر عمل مرقّمًا مرتبطًا بالأصل، فيكبر سجله مع كل زيارة.

تتبع قطع الغيار المركبة

تُخصم قطع الغيار المستخدمة في كل مهمة من المخزون وتُضاف إلى الفاتورة، مع قيدها على الأصل لسجل خدمة مكتمل.

عقود الصيانة واتفاقيات مستوى الخدمة

متابعة عقود الصيانة والتجديدات وأوقات الاستجابة لكل عميل وموقع، وربطها بالأصول المشمولة بالخدمة.

كيف نعمل

كيف يعمل تتبع الأصول في عملياتك اليومية

  1. 1

    تسجيل الأصل وموقعه

    تسجيل المعدة تحت اسم العميل والموقع الجغرافي مع موقعها الفعلي وتواريخ الضمان وعقد الصيانة المرتبط بها.

  2. 2

    تحديد الجداول أو تسجيل الطلبات

    إنشاء زيارات دورية بالتاريخ أو قراءة العداد، أو تحويل الطلبات الواردة إلى أوامر عمل مرقمة مسندة إلى الأصل.

  3. 3

    الفحص والصيانة في الموقع

    يتحقق الفني من السجل السابق عبر تطبيق الجوال، ويكمل قوائم الفحص ويسجل القطع المستخدمة ويحصل على توقيع العميل.

  4. 4

    تحديث السجل وإصدار الفاتورة

    يُربط تقرير العمل والقطع المركبة بسجل الأصل، بينما تُرحل قطع الغيار المفوترة وساعات العمل الإضافية إلى فاتورة العميل.

متوفر في

مشمول بدءاً من باقة أساسي.

الأسئلة الشائعة

أكثر ما يسأل عنه عملاؤنا

هل يمكنكم نقل أصول عملائنا وقوائم المعدات من إكسيل؟

نعم. يُعد نقل بيانات عملائك ومواقعهم وسجلات المعدات وتواريخ الضمان والأرصدة الافتتاحية جزءاً من التأسيس، وتراجعونها قبل التشغيل الفعلي.

كيف ترتبط الصيانة الدورية وقراءات العدادات بالأصل؟

تتم جدولة الزيارات الدورية وفق التقويم أو قراءة العداد. وتُسجل كل زيارة وتقرير عمل وقطعة غيار مستبدلة مباشرة في سجل المعدة.

هل سجل الأصول متاح باللغتين العربية والإنجليزية؟

نعم. تعمل سجلات المعدات وشاشات تطبيق الفني وتقارير العمل والعقود باللغتين العربية والإنجليزية مع اتجاه كامل من اليمين إلى اليسار.

كيف يتم تسعير MG Maintain، وهل ندفع رسوماً لكل مستخدم؟

لا توجد رسوم على كل مستخدم. في الكويت، باقة أساسي هي 45 KWD شهرياً لكل نظام مع 100 KWD رسوم تأسيس لمرة واحدة و3 ساعات دعم مجانية.

من يملك بيانات الأصول والصيانة الخاصة بنا، وأين تُستضاف؟

أنت تملك بياناتك بالكامل. يمكنك تصديرها إلى Excel أو CSV من كل قائمة في أي وقت، واختيار تشغيلها على السحابة الإقليمية أو خادمك الخاص.

هل أنت مستعد لتنظيم معداتك وسجل صيانتها؟

احجز عرضاً توضيحياً مجانياً لمدة 45 دقيقة مصمماً حول مواقع عملائك وعقود صيانتك ومعداتك.

شكراً لك — تم استلام طلب العرض التوضيحي. سيتواصل معك فريقنا عبر WhatsApp قريباً.

تواصل عبر WhatsApp الآن