تخطي للذهاب إلى المحتوى
تقارير مهام العمل

تقارير العمل بالصور وقوائم الفحص والتوقيعات

صور قبل العمل وبعده، وقوائم الفحص وتوقيعات العملاء عبر تطبيق الجوال للفنيين، تُرسل إلى العميل وتُحفظ في سجل خدمة الأصول في MG Maintain.

قوائم الفحص على هواتف الفنيين صور الموقع قبل العمل وبعده توقيع العميل على الهاتف تقارير مهام بالعربية والإنجليزية

أساسي

تقارير مهام العمل

تقارير موقّعة اليوم

14

صور مرفوعة

56

قوائم فحص مكتملة

18

ملخص الذكاء الاصطناعي جاهز
هل يبدو هذا مألوفاً؟

لماذا تعطل قسائم العمل الورقية والصور الضائعة فرق الصيانة

قسائم ورقية مفقودة أو غير مقروءة

اليوم يعود الفنيون بقسائم عمل ورقية مجعّدة بعد أيام بتفاصيل ناقصة وحبر ممسوح، أو دون أي تسجيل لما تم إنجازه.

مع MG Maintain يكمل الفنيون قوائم فحص رقمية على هواتفهم أثناء الزيارة، مما يبقي تفاصيل أمر العمل واضحة ومقروءة.

صور مبعثرة في محادثات الجوال

اليوم تبقى صور ما قبل العمل وبعده مدفونة في محادثات الفنيين الشخصية، مما يترك المكتب دون إثبات عند استفسار العميل.

مع MG Maintain تُرفق صور ما قبل العمل وبعده بأمر العمل في الموقع، فيجد المكتب الإثبات عندما يسأل العميل.

نزاعات مع العملاء لغياب التوقيعات

اليوم يدّعي العملاء أن الفني لم يزر الموقع أو تخطّى الفحوصات المطلوبة، دون أن تملك شركتك إثباتاً موقّعاً لعرضه.

مع MG Maintain يراجع العميل المهام المنجزة ويوقّع مباشرة على هاتف الفني، مؤكداً إتمام العمل قبل مغادرة الفني.

تأخر الفوترة ونسيان قطع الغيار

اليوم ينتظر المكتب أياماً وصول القسائم الورقية لفوترة الأعمال المنجزة، وغالباً ما تُنسى القطع المستخدمة أو الساعات الإضافية في الموقع.

مع MG Maintain تصل التقارير المكتملة وقطع الغيار المسجلة إلى المكتب في اليوم نفسه، لتحول أوامر العمل المعتمدة إلى فواتير للعملاء.

ما تحصل عليه

ما تحصل عليه في تقارير عمل MG Maintain

تطبيق الجوال للفنيين

المهام، والاتجاهات، وقوائم الفحص، والصور وتوقيع العميل على هاتف الفني مباشرة.

صور الموقع قبل العمل وبعده

التقاط صور الموقع قبل بدء العمل وبعد إتمامه، مع إرفاق الإثبات بأمر العمل مباشرة.

تقارير عمل باللغتين

تقارير عمل بالعربية أو الإنجليزية تضم قائمة الفحص المكتملة وصور ما قبل العمل وبعده وتوقيع العميل.

سجل صيانة الأصول

كل أصل مع موقعه، وضمانه وسجل خدمته الكامل، مع إظهار تقارير العمل السابقة والقطع المركبة.

فوترة المهام والعقود

تنتقل قطع الغيار وساعات العمل الإضافية المسجلة في تقرير العمل مباشرة إلى فواتير العملاء أو فوترة العقود.

التوزيع الذكي وأوامر العمل

عيّن المهام حسب المهارة والمنطقة والتفرغ، وتابع جميع الفنيين في لوحة واحدة.

كيف نعمل

كيف تنتقل تقارير العمل من الموقع إلى الفاتورة

  1. 1

    إرسال الفني مع قائمة الفحص

    ينشئ المكتب أمر عمل بخطوات قائمة الفحص المطلوبة ويرسل الفني وفقاً للمهارة والمنطقة.

  2. 2

    إنجاز العمل والتقاط الصور

    يتبع الفني قائمة الفحص على الجوال، ويلتقط صور ما قبل العمل وبعده، ويسجل قطع الغيار المستخدمة في الموقع.

  3. 3

    أخذ التوقيع واعتماد العمل

    يعاين العميل العمل المنجز ويوقّع على هاتف الفني، ليتم إغلاق الزيارة في السجلات.

  4. 4

    إرسال التقرير وفوترة المهمة

    يُرسل تقرير العمل الموقّع إلى العميل بالعربية أو الإنجليزية، وتنتقل القطع القابلة للفوترة إلى الفاتورة.

متوفر في

مشمول بدءاً من باقة أساسي.

الأسئلة الشائعة

أكثر ما يسأل عنه عملاؤنا

هل يمكننا تحديد قوائم فحص لمختلف أنواع المعدات؟

نعم. يمكنك إعداد خطوات قائمة الفحص لأنظمة التكييف، والمصاعد، وأنظمة الحريق، والمولدات وصيانة المرافق لتناسب كل نطاق خدمة.

هل تتوفر تقارير العمل باللغتين العربية والإنجليزية؟

نعم. تعمل تقارير العمل وقوائم الفحص وأوامر العمل بالعربية والإنجليزية، مما يتيح لك إرسال تقارير واضحة باللغة التي يفضلها العميل.

كيف تنتقل قطع الغيار في تقرير العمل إلى فواتير العملاء؟

تنتقل قطع الغيار المسجلة في أمر عمل الفني إلى فاتورة العميل أو فوترة العقد كقطع قابلة للفوترة وساعات إضافية دون إعادة كتابة.

كيف يتم تسعير MG Maintain، وهل ندفع رسوماً لكل مستخدم؟

لا توجد رسوم على كل مستخدم. في الكويت، باقة أساسي هي 45 KWD شهرياً لكل نظام مع 100 KWD رسوم تأسيس لمرة واحدة و3 ساعات دعم مجانية.

من يملك بيانات تقارير العمل، وأين يعمل النظام؟

بياناتك ملك لك. يمكنك تصدير السجلات إلى Excel أو CSV في أي وقت، ولك خيار التشغيل على السحابة الإقليمية أو خادمك الخاص.

هل أنت مستعد لتنظيم تقارير العمل لفنييك؟

احجز عرضاً توضيحياً مجانياً لمدة 45 دقيقة مصمماً حول معداتك، وعقود الخدمة لديك، وفنييك ومسارات عمل الصيانة.

شكراً لك — تم استلام طلب العرض التوضيحي. سيتواصل معك فريقنا عبر WhatsApp قريباً.

تواصل عبر WhatsApp الآن