تخطي للذهاب إلى المحتوى
قطع الغيار

تتبع قطع الغيار لشركات الصيانة وإدارة المرافق

تُخصم قطع الغيار المستخدمة في كل مهمة من المخزون وتُضاف إلى الفاتورة، مع أوامر الشراء وسجل الصيانة الكامل في MG Maintain.

خصم قطع الغيار عبر أوامر العمل فوترة قطع الغيار على فواتير المهام سجل صيانة الأصول حسب كل قطعة المشتريات وفواتير الموردين

أساسي

قطع الغيار

قطع الغيار في المستودع

148

المستخدم هذا الأسبوع

26

أصناف قارب مخزونها على النفاد

4

ملخص الذكاء الاصطناعي جاهز
هل يبدو هذا مألوفاً؟

لماذا يؤدي نقص قطع الغيار وإهمال تتبع المخزون إلى تعطل أعمال الصيانة

صرف قطع الغيار بطلبات شفهية

اليوم يأخذ الفنيون الفلاتر أو الصمامات من المستودع للمهام العاجلة دون تسجيل الكميات أو أرقام المهام المرجعية.

مع MG Maintain يُسجل صرف كل قطعة في أمر عمل مرقم قبل خروجها من المستودع، مما يضمن دقة الكميات ووضوح أرقام المهام.

إغفال القطع المركبة من الفواتير

اليوم يتم تركيب ضاغط أو مفتاح تشغيل في الموقع دون إدراجه في فاتورة العميل، فتتحمل شركتك تكلفة الاستبدال دون تحصيلها.

مع MG Maintain تنتقل قطع الغيار المسجلة في أمر عمل الفني إلى فاتورة المهمة أو فوترة العقود كقطع غيار خاضعة للفوترة وساعات إضافية.

غياب السجلات حول القطع التي تم تركيبها

اليوم حين يسأل العميل عن المحرك أو السير الذي تم استبداله العام الماضي، يبحث الموظفون في الملفات الورقية والرسائل دون العثور على إجابة.

مع MG Maintain يسجل سجل الأصول كل قطعة وتاريخ واسم الفني في ملف الجهاز، مما يمنحك سجل صيانة كاملاً لكل زيارة.

عدم تطابق الجرد الفعلي مع الدفاتر

اليوم لا يتطابق الجرد الفعلي في مستودع القطع مع الحسابات لأن المشتريات واستخدام القطع في المهام يُسجلان في دفاتر منفصلة.

مع MG Maintain تُرحّل فواتير الموردين والخصومات من أوامر العمل إلى الحسابات نفسها بـ KWD دون إعادة كتابة، مما يحافظ على تطابق المخزون والدفاتر.

ما تحصل عليه

ما تحصل عليه في إدارة قطع الغيار مع MG Maintain

تسجيل قطع الغيار في أمر العمل

تُخصم قطع الغيار المستخدمة في كل مهمة من المخزون وتُضاف إلى الفاتورة بمجرد أن يسجلها الفني أو المكتب في أمر العمل.

تتبع مخزون مستودع قطع الغيار

تنظيم كميات وتكاليف الأصناف في مستودع القطع المركزي، مع توضيح الكميات المتوفرة والأصناف التي بحاجة إلى إعادة طلب.

فوترة المهام والعقود

فواتير عقود شهرية أو سنوية، بالإضافة إلى قطع الغيار وساعات العمل الإضافية، تحول أوامر عمل الفنيين المعتمدة إلى فواتير واضحة للعملاء.

سجل صيانة الأصول

كل أصل مع موقعه وضمانه وسجل صيانته الكامل، يوضح قطع الغيار التي تم تركيبها في الزيارات السابقة.

المشتريات وفواتير الموردين

إصدار أوامر الشراء لتعويض قطع الغيار؛ وتُسجّل فواتير الموردين في حساباتك دون إعادة كتابة، بـ KWD حتى 3 منازل عشرية.

تطبيق الجوال للفنيين

المهام، والاتجاهات، وقوائم الفحص، والصور وتوقيع العميل على هاتف الفني مباشرة.

كيف نعمل

كيف تنتقل قطع الغيار من المستودع إلى الفاتورة

  1. 1

    استلام قطع الغيار في المستودع

    تسجيل قطع الغيار الواردة بكمياتها وتكلفة الوحدة وفق أوامر الشراء، وترحيل فواتير الموردين مباشرة إلى الحسابات.

  2. 2

    تسجيل القطع في أمر العمل

    يسجل الفني أو المكتب قطع الغيار المستخدمة في أمر العمل، مع كمية كل قطعة.

  3. 3

    خصم المخزون وتحديث سجل الأصل

    تُخصم الأصناف المصروفة من كميات المستودع وتُربط بسجل صيانة الجهاز، لتوثيق القطعة المركبة وتاريخ تركيبها.

  4. 4

    فوترة القطع في فاتورة العميل

    إدراج تكلفة القطع في فاتورة المهمة أو إضافتها لفوترة العقود إلى جانب الساعات الإضافية، وتُطبع بالعربية والإنجليزية.

متوفر في

مشمول بدءاً من باقة أساسي.

الأسئلة الشائعة

أكثر ما يسأل عنه عملاؤنا

هل يمكنكم نقل قائمة قطع الغيار وأرصدة المخزون من إكسيل؟

نعم. نقل قائمة القطع، وأرصدة المخزون الافتتاحية، وأصول العملاء، وبيانات الموردين مشمول في مرحلة التأسيس وتتم مراجعته قبل التشغيل.

كيف تتم فوترة قطع الغيار ضمن عقود الصيانة الدورية؟

يتعامل MG Maintain مع الزيارات المشمولة بالعقد والقطع الخاضعة للرسوم، حيث تضم فواتير العقود الرسوم الثابتة بالإضافة إلى قطع الغيار وساعات العمل الإضافية.

هل تتبع قطع الغيار متاح بالعربية والإنجليزية؟

نعم. شاشات المستودع، وأوامر العمل على الجوال، وأوامر الشراء، وفواتير العملاء تعمل بالعربية والإنجليزية مع دعم كامل للاتجاه من اليمين إلى اليسار.

كيف يتم تسعير MG Maintain، وهل ندفع رسوماً لكل مستخدم؟

لا توجد رسوم على كل مستخدم. في الكويت، باقة أساسي هي 45 KWD شهرياً لكل نظام مع 100 KWD رسوم تأسيس لمرة واحدة و3 ساعات دعم مجانية.

من يملك بيانات قطع الغيار الخاصة بنا، وأين يتم تشغيل النظام؟

أنت تملك بياناتك بالكامل. يمكنك تصديرها إلى Excel أو CSV من كل قائمة في أي وقت، واختيار تشغيلها على السحابة الإقليمية أو خادمك الخاص.

هل أنت مستعد لتتبع قطع الغيار في أعمال الصيانة لديك؟

احجز عرضاً توضيحياً مجانياً لمدة 45 دقيقة معداً خصيصاً وفق أجهزتك وعقود صيانة شركتك وفريق الفنيين ومستودع القطع لديك.

شكراً لك — تم استلام طلب العرض التوضيحي. سيتواصل معك فريقنا عبر WhatsApp قريباً.

تواصل عبر WhatsApp الآن